Experience

Secretária Executiva da Presidência

Faiveley transport

• Assessoria direta ao diretor presidente; • Gerenciamento de agenda, mantendo os compromissos do presidente organizados e evitando conflitos; • Agendamento de reuniões; • Logística e gerenciamento de viagens do presidente e gerentes, como: reserva de passagens, hotel, transporte e demais necessidades em viagem; • Organização de eventos; • Revisão e preparação de materiais em Powerpoint para apresentação; • Responsável pela organização e fluxo de arquivos; • Elaboração e controle de relatórios de despesas, reembolsos e demais documentos administrativos; • Responsável pela compra de materiais de escritório; • Suporte na rotina administrativa de outras áreas; • Resolução de problemas diversos, atuando como ponto de apoio e agente facilitadora dentro da empresa.

Secretária Executiva

Pontifícia Universidade Católica do Paraná

• Assessoria ao Reitor, Vice-Reitor e Pró-Reitores; • Controle de agenda; • Organização de reuniões; • Logística de eventos; • Elaboração de atas e relatórios; • Arquivo e controle de documentos; • Resolução de problemas; • Responsável pelas compras e pagamentos do setor;

Secretária Executiva estágio

Volvo do Brasil Automóveis

• Assessoria à diretora e advogados; • Controle de agenda; • Organização de reuniões, elaboração de atas e relatórios; • Logística de viagens e eventos; • Recepção de visitantes estrangeiros; • Controle de notas fiscais, pagamentos e treinamentos; • Suporte ao arquivo do setor; • Responsável pelos processos de consularização de documentos.

Secretária executiva (estágio)

Nissan do Brasil Veículos

• Suporte à agenda do diretor Industrial; • Assessoria ao diretor e gerentes da Engenharia; • Suporte à Vice-Presidência; • Reserva de salas, organização de reuniões; • Organização de viagens e eventos; • Suporte nos acertos de despesas do departamento; • Reserva de hotéis e passagens; • Auxilio em tradução para os expatriados; • Compra de materiais de escritório.

Secretária executiva (estágio)

Universidade Federal do Paraná

• Assessoria à coordenadora do setor; • Atendimento telefônico em geral e pessoal aos professores e alunos com vínculo de Iniciação Científica; • Elaboração de planilhas; • Emissão e organização de certificados; • Reserva de hotéis e passagens; • Organização de eventos.

Agente de atendimento

Sykes do Brasil

• Atendimento telefônico a clientes; • Organização e envio de boletos de consórcio e financiamentos; •Controle de planilhas em Excel; • Organização de arquivos.

Education

Secretariado Executivo

Universidade Federal do Paraná

Certificates

Inglês

Influx

Inglês - curso regular avançado.

Programação Web

NAPTEC

Certificado de conclusão de curso de Programação Web pela instituição NAPTEC, com carga horária 180h.

Ensino Superior

Universidade Federal do Paraná

Conclusão de curso de ensino superior em Secretariado Executivo.

Powerpoint

Volvo do Brasil

Curso de aprofundamento e especialização em apresentações utilizando a ferramenta Power Point do pacote office.

Qualities

  • Pró-ativa
  • Responsável
  • Comunicativa
  • Criativa
  • Boa escrita.

Languages

lang_pt-PT

Speak Good
Write Good
Read Good

English

Speak Good
Write Good
Read Good

Spanish

Speak Average
Write Average
Read Good
Operation failed!
Please try again later. If the problem persists contact support.