Responsável pelo setor comercial: Encarregada de liderar e supervisionar as atividades do departamento comercial, planejar estratégias de vendas, definir metas e objetivos, além de garantir o cumprimento das metas de vendas da empresa. Atualização de dados no CRM: Gerenciar e atualizar regularmente as informações de clientes e leads no Customer Relationship Management (CRM) da empresa. Isso envolve manter registros precisos de contatos, interações, histórico de compras e outras informações relevantes para auxiliar no processo de vendas e no relacionamento com os clientes. Lançamento de pedidos no sistema Protheus: Realizar o registro e lançamento de pedidos de clientes no sistema de gestão empresarial Protheus ou em outro sistema utilizado pela empresa. Isso garante a eficiência no processamento dos pedidos e a correta movimentação do estoque. Controle de estoque: Gerenciar e monitorar o estoque da empresa, assegurando que os níveis de inventário sejam adequados para atender à demanda dos clientes. O controle de estoque inclui a realização de inventários, reabastecimento de produtos, verificação de itens em falta e identificação de produtos obsoletos. Controle de pagamento de clientes: Acompanhar os pagamentos de clientes, emitir faturas ou boletos, realizar o controle de recebimentos, e garantir que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estipulados.
Instrução processual dos trâmites de renovação/prorrogação de locação dos imóveis das unidades estaduais: Prestar apoio administrativo nos processos de renovação ou prorrogação de contratos de locação de imóveis pertencentes às unidades estaduais. Isso pode envolver a coleta de documentos necessários, o acompanhamento dos prazos e a comunicação com as partes envolvidas no processo. Atuação nos processos de solicitação orçamentária: Colaborar na elaboração e tramitação dos pedidos de orçamento da instituição, auxiliando no preenchimento de formulários, preparação de relatórios financeiros e outras atividades relacionadas à solicitação e gestão de recursos financeiros. Confecção de planilhas: Criar e manter planilhas eletrônicas com informações relevantes para a área de atuação, como dados financeiros, cronogramas, registros de locação de imóveis, entre outros. Essas planilhas servem como ferramenta para acompanhar e organizar informações importantes para o setor. Emissão de documentos através do SEI: Utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) ou outro sistema de gestão documental para emitir e acompanhar a tramitação de documentos administrativos, ofícios, memorandos, entre outros.
Controle de jornada de trabalho: Registrar e monitorar as horas de trabalho dos funcionários, seja por meio de sistema eletrônico de ponto, registros manuais ou outro método de controle. Isso pode envolver a verificação de horas extras, faltas e licenças dos colaboradores. Férias: Auxiliar no processo de concessão e registro de férias dos funcionários, garantindo que as políticas da empresa e a legislação trabalhista sejam cumpridas. Folha de ponto: Coletar, organizar e processar as informações dos registros de ponto dos funcionários para o cálculo correto das horas trabalhadas e salários. Admissão: Colaborar no processo de admissão de novos colaboradores, auxiliando na coleta de documentos, preenchimento de formulários, cadastro em sistemas e demais procedimentos necessários. Demissão: Prestar suporte no processo de desligamento de funcionários, assegurando que todos os trâmites legais sejam seguidos, incluindo o cálculo de valores a serem pagos na rescisão contratual.
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