App para gestão de empresa, vendas e estoque

Boa tarde, estamos com um projeto de criação sistema de gestão que temos vindo a definir é centralizar produtos, stock, vendas, compras e finanças das várias lojas.

A operação tem cerca de 50 a 100 pedidos por dia, mais de 300 SKUs e uma equipa de 3 pessoas, com vendas no Mercado Livre e na Shopee. O principal desafio é conseguir centralizar as vendas e saber o stock disponível e o lucro real de cada venda.
Área O que o sistema deve controlar
Produtos e stock Cadastro único, SKU, EAN, variações, localização, entradas, saídas e stock mínimo
Vendas Pedidos por loja e marketplace, situação do pagamento, envio, cancelamentos e devoluções
Compras Fornecedores, custos, encomendas e entrada de mercadoria a partir das notas fiscais
Preços e margens Custo de compra, impostos, comissões, portes, publicidade e lucro por produto e canal
Financeiro Contas a pagar e a receber, movimentos bancários e conciliação dos repasses
Painel de gestão Faturação, pedidos, ticket médio, margem, produtos mais vendidos e alertas de reposição
Utilizadores Acessos e responsabilidades de cada pessoa da equipa


A estrutura prevista é uma base de dados PostgreSQL na nuvem, ligada a uma aplicação de gestão acessível pelo navegador. As integrações com os marketplaces devem alimentar essa base e permitir acompanhar as diferentes lojas num único local.

Estado conhecido: já definimos os módulos, trabalhámos em planilhas e estruturas SQL e avançámos na procura de alojamento na nuvem, incluindo a Azure. Ainda não tenho confirmação de que o servidor, a base de dados e a aplicação estejam instalados e a funcionar em conjunto.

A prioridade é colocar primeiro em funcionamento produtos, stock e importação de pedidos. Com esses dados consistentes, avançamos para custos, conciliação financeira e margem real.