Sistema de Gestão - Focada em cadastro, compra e venda de peças importadas

Tenho um pequeno escritório na China e compro algumas peças de fornecedores locais e revendo para empresas brasileiras.
Não trabalho com volumes, não é varejo, são peças sob encomendas, algumas sob desenho, porém tenho problemas de sempre ter que descrever a peça, enviar uma planilha excel, etc.
Gostaria de automatizar esse processo, para isso eu precisaria basicamente:
- Fazer o cadastro da minha empresa para que os relatórios ficassem padronizados. Com os dados corretos da empresa chinesa no cabeçalho por exemplo.
Isso seria usado em relatórios, em ordem de compra, em orçamentos, etc.
- Ter um cadastro completo das peças que compro, além de toda descrição da peça, permita também anexar um desenho da mesma por exemplo.
Essa descrição deve ser sempre em duas línguas (português e inglês)
Nesse cadastro deve ter o preço de compra da mesma e o preço de venda. Seria interessante eu ter um campo onde pudesse cadastrar os valores em pelo menos 3 moedas. Em Renminbi que é a moeda chinesa seria o valor base do componente. Eu compro nessa moeda. Porém preciso do valor em dólar para fazer os orçamentos de venda, pois comércio internacional é somente em dólar. E seria importante ter uma opção em real para analisar a situação geral de resultados, despesas, etc.
Poderia tanto ter um campo onde eu pudesse digitar manualmente todos os valores nas moedas, ou, o que eu acredito que seria o ideal, é ter um campo na moeda chinesa e os outros campos mudarem automaticamente através de uma fórmula, poderia ter um campo em configurações onde eu digitaria o valor do cambio do dia e ele automaticamente ajustaria os valores nas outras moedas.
- Deve gerar uma requisição ou pedido de cotação e posteriormente, se aprovado, um pedido de compra. Com os valores de compra e com opção de gerar esses pedidos/orçamentos, tanto em inglês como em português.
- Após comprar esse material, tenho que enviar para o Brasil, nesse caso preciso que o sistema permita eu emitir um pedido de vendas, a invoice, dos produtos comprados porém agora com o valor de revenda dos mesmos. E também com a opção de gerar em português ou em inglês.
- Deve ter também, é claro, os cadastros básicos, como cadastro de fornecedores, cadastro de clientes, etc.
Seria interessante se tivesse também o cadastro de funcionários.
- Deve ter um controle financeiro básico, onde eu possa lançar as despesas e receitas básicas, dos itens que comprei, das despesas com pagamento de funcionário, aluguel, e das vendas efetuadas.
Como se trata de uma empresa fora do país, não precisaria se preocupar nesse momento com a parte tributaria e sim somente com os valores lançados.
- Seria interessante gerar relatórios em geral, onde eu pudesse por exemplo, ver quanto eu comprei de determinado fornecedor, quanto já foi pago para determinado funcionário, etc.
- Seria possível ser online ? Onde meu funcionário chines poderia usar o sistema de lá do escritório e eu aqui no Brasil também pudesse usar o mesmo sistema ? Se não, qual seria a solução para isso ?
OBS> Seria importante vc me informar um telefone para que pudéssemos conversar e detalhar os itens
Fico no aguardo de uma análise e de um orçamento para o desenvolvimento desse sistema de gestão.