Responsável por: Recebimento e tramitação de processos, Elaboração de documentos para os processos, Elaboração e atualização de planilhas financeiras da empresa, Análise comparativa de venda e faturamento do Projeto Mais Leitura (Análise anual e mensal), Análise comparativa de Receitas e Despesas (Análise anual e mensal), Análise documental (Contratos, Termos Aditivos, Memorandos, Comunicações Internas, Reclamações Trabalhistas, Despachos, Pareceres, entre outros), Arquivar de documentos, Auxiliar o Diretor Financeiro.
Responsável por: Organizar agenda do Diretor Geral (voo, hotel, almoço/jantar, reuniões, entrevistas, entre outras eventualidades); cotação e compra de passagens aéreas e diárias em hotéis para o Diretor; recepcionar convidados para reuniões; atendimento telefônico (PABX); controle, orçamento e compra de material de escritório; organização das salas de reuniões; manter planilhas sempre atualizadas; prestar assistência aos demais diretores e suas visitas como: senhas de wi-fi, conexão de equipamento em projeção e afins; verificação periódica dos equipamentos do escritório; reposição de material nas salas de reunião e diretoria; impressão e encadernação de materiais; arquivar documentos; suporte nas apresentações e biografias da empresa; serviço de cartório; serviço de correios; serviço de banco; realizar follow up com fornecedores.
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