Atendimento ao cliente, recebimento e transferência de ligações. Distribuição de correspondência (SEDEX, Carta registrada, SEDEX 10, PAC). Recepção a visitantes. Controle de cartório (baixa, sustação e protesto), Implantação do Sistema Phoenix Contmatic (Gestão Empresarial, Financeiro e Faturamento). Contabilidade: encontro de contas, acertos contábeis e encaminhar movimento para a contabilidade. Faturamento: análise do faturamento, emissão de notas fiscais (remessa, vendas, entrada). Contas a receber (controle dos pagamentos dos clientes, baixa nos pagamentos, planilha de posição semanal do contas a receber e a pagar, negociação com clientes e bancos sobre pagamento, agendamento, provisões, desconto de títulos, desconto de cheques, controle dos saldos e movimentação bancária da empresa). Contas a pagar (pagamento e de fornecedores, impostos, multas, controle dos gastos pessoais do responsável da empresa, caixinha, prorrogação de boletos, baixa nos pagamentos, negociação de prazo de pagamento, reembolso de despesas de viagem e budget dos setores). Sistemas e programas utilizados: Orion Phoenix, Gestão Empresarial Phoenix Contmatic e Gmail.
Conciliação de contas. Conciliação bancária. Atendimento ao fornecedor. Controle de planilhas (programação de pagamentos, despachantes, obras da empresa, elaboração e baixas de adiantamentos). Elaboração de manual do contas pagar. Realização de testes no SAP para área. Controle de juros. Revisão e lançamento de relatórios e reembolsos de despesas ref. a gastos em cartão corporativo. Controle de cartão de viagem. Sistema utilizado: SAP Atendimento ao cliente. Elaboração de relatórios. Contas a pagar (pagamentos e negociação com fornecedores (prorrogação de boletos). Conciliação bancária (arquivo de remessa e retorno). Controle de cartório (baixa, sustação, protesto). Atendimento ao cliente. Elaboração de relatórios. Contas a pagar (pagamentos e negociação com fornecedores (prorrogação de boletos). Conciliação bancária (arquivo de remessa e retorno). Controle de cartório (baixa, sustação, protesto). Contas a receber (recebimento, negociação com os clientes, agendamento de pagamentos, baixas, controle dos saldos das contas e emissão de boletos). Elaboração de arquivo para auditoria, Cadastro de fornecedores, e clientes. Lançamentos de notas fiscais/conhecimentos de transporte de forma manual ou através do sistema GRC. Lançamentos de notas fiscais de saída. Contato diário com cálculo de impostos (PIS, COFINS, CSLL, IR, INSS e ICMS ST - GNRE). Suporte ao setor fiscal e contabilidade. Sistema utilizado SAP.
Atendimento ao cliente, Elaboração de relatórios, faturamento (notas fiscais de venda, remessa, compra, etc), Sites utilizados: SINTEGRA, SUFRAMA, GNRE, Financeiro (cobrança, pagamentos), Sistema NEW AGE, Elaboração de relatórios de controle de estoque, Faturamento diário, Planilha Meta de Faturamento e Meta de Produção e Vendas.
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