No Grupo Pichilau Iniciei as atividades nesta estimada empresa prestado um serviço de Auditoria no setor de cartões de crédito em seguida fui contratada para o setor de contas a receber executando o serviço de analista na conferência ainda dos recebíveis. Posteriormente foi convidada a fazer parte do setor comercial, dando toda assessoria a Diretoria e Gerencia do setor, tanto na parte de consolidação dos preços do combustível bem como na parte do marketing. Foi realmente uma grande experiência que enriqueceu ainda mais a minha bagagem profissional, a eles tenho muita gratidão.
Contas a Pagar – Nesta atribuição era responsável por tirar uma posição diária de Extratos Bancários e transmitir à Diretoria para tomada de decisão, Acompanhava o Fluxo de Caixa e os pagamentos fixos e variáveis da Empresa, gerava darfs de pagamentos mensais pelo programa Sicalc, controlava o fundo fixo, realizava as conciliações bancárias, baixava os adiantamentos, Controlava os Mútuos da empresa, cadastrava as contas bancárias dos funcionários, acompanhava as comissões dos vendedores e seus respectivos fechamentos, conferia todas as notas fiscais recebidas para pagamentos verificando as suas devidas retenções. Administrativo – Controlava e arquivava a documentação geral da Empresa mantendo acessíveis e catalogados, realizava cadastros em bancos e outros órgãos, entrava com notas fiscais no sistema, realizava cotação e controle de fretes, montava planilha e conferia as premiações dos funcionários, acompanhava os contratos com prestadores de serviços, procurações da empresa e seus
Secretária – Gerenciava a Agenda e lembretes da Diretoria, Planejamento de Viagem, compra de passagens aéreas, locação de veículo, hospedagens, controle e fluxo de pagamentos, realizava toda comunicação via e-mail para a Empresa ( Eventos, Feriados, Congressos), Confecção e material Gráfico ( Cartões de visita, Banner, envelopes, fichas de emergências, brindes), programas de pontos, comissão dos vendedores, documentação cadastral da empresa, mantinha os equipamentos e moveis em prefeito estado de conservação e realizava as manutenções preventivas periodicamente.
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