- Auxílio no fechamento de mais de 100 folhas de pagamentos por mês, atuando com sistema Alterdata e Domínio; - e-Social Doméstica; - Emissão de guias de encargos, acompanhando prazos e obrigações mensais; - Transmissão de DCTFWeb; - Gestão de benefícios, atuando com diversas administradoras de benefícios, como Pluxee, Ticket, Flash, Riocard e Jaé; - Emissão de guias de FGTS Digital e pequena vivência com SEFIP; - Controle de ponto - Velti; - Controle de férias e licenças; - Atendimento aos colaboradores acerca de dúvidas trabalhistas sobre rescisão, 13º salário, admissões e demissões; - Elaboração de relatórios através dos sistemas; - Alimentação de planilhas de controles e cronogramas;
- Apoio nas rotinas generalistas de gestão de pessoas, com comunicação contínua com a contabilidade externa; - Responsável pela validação de documentos admissionais, controle de faltas e gestão de valetransporte; - Tratamento e ajuste de ponto eletrônico, emissão de relatórios de apontamento e conferência de dados para o fechamento da folha de pagamento; - Contribuição em ações internas de engajamento do time e suporte à comunicação organizacional; - Participação ativa nos processos de recrutamento e seleção, com triagem de currículos, hunting, agendamento de entrevistas e envio de feedbacks; - Preenchimento e alimentação de planilhas de controle da área, com foco na organização de dados e indicadores internos; - Otimizei o processo de salvamento manual dos contracheques, reduzindo o tempo em 55% e aumentando a produtividade da equipe. Sistema utilizado: Velti.
- Apoio ao setor de Departamento Pessoal, com foco na organização de documentos admissionais e demissionais; - Controle de faltas e atestados, envio de informações à contabilidade e apoio na validação da folha de pagamento; - Gestão de benefícios (vale-refeição e vale-transporte) e atendimento aos colaboradores com base em noções da legislação trabalhista; - Organização de arquivos físicos e digitais, garantindo integridade, sigilo e acessibilidade das informações. Sistemas utilizados: Domínio- Onvio
- Responsável pelas operações administrativas da corretora, garantindo o bom funcionamento interno do escritório. - Realização de cadastros, envio de documentação e interface com os sistemas das operadoras parceiras para contratação de planos de saúde. - Atendimento ao cliente para esclarecimento de dúvidas, coleta de informações e acompanhamento de propostas. - Criação e manutenção de planilhas no Excel para controle de clientes, vendas e status de documentação. - Organização de processos internos e cumprimento de prazos operacionais, atuando com autonomia e atenção aos detalhes. - Atuação com dados sensíveis e documentos pessoais, assegurando sigilo e conformidade nos fluxos administrativos. - Suporte à equipe comercial e administrativa, contribuindo com rotinas que envolvem gestão de benefícios e atendimento humanizado. - Responsável pelas operações administrativas da corretora, garantindo o bom funcionamento interno do escritório. - Realização de cadastros, envio de documentação e interface com os sistemas das operadoras parceiras para contratação de planos de saúde. - Atendimento ao cliente para esclarecimento de dúvidas, coleta de informações e acompanhamento de propostas. - Criação e manutenção de planilhas no Excel para controle de clientes, vendas e status de documentação. - Organização de processos internos e cumprimento de prazos operacionais, atuando com autonomia e atenção aos detalhes. - Atuação com dados sensíveis e documentos pessoais, assegurando sigilo e conformidade nos fluxos administrativos. - Suporte à equipe comercial e administrativa, contribuindo com rotinas que envolvem gestão de benefícios e atendimento humanizado.
- Apoio às rotinas administrativas de RH e DP, incluindo tratamento de ponto eletrônico, controle de atestados e documentação de colaboradores; - Participação no recrutamento e seleção, com apoio logístico em entrevistas, correção de provas e emissão de crachás; - Organização e controle de arquivos internos e benefícios, contribuindo para a uidez das operações administrativas; - Colaboração com a equipe para organização de tarefas internas e melhoria da comunicação entre os setores.
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