Principais responsabilidades: • Apoio a seis consultores na coordenação dos projetos de executive search, atuando em todos os processos desde a abertura ao fechamento das buscas e garantindo a inserção e atualização de informações na ferramenta de gestão de projetos, o Galaxy. • Gerenciamento das agendas de entrevistas com os consultores da Kingsley Gate e com os clientes. • Interface de relacionamento com clientes. • Criação de apresentações e propostas comerciais, assim como a elaboração e revisão de relatórios. • Gerenciamento das agendas dos sócios e de suas atividades administrativas, bem como nas atividades de business development. • Gestão do pipeline de propostas e apoio na preparação do forecast de faturamento da companhia. • Suporte à área administrativa e financeira com atividades como revisão de contratos, controle de faturamento, execução de homologações e cobrança de faturas em aberto. Principais realizações: • Criação de controle de Pipeline de projetos • Desenho de processos internos • Atuação em cerca de 90 buscas
Principais responsabilidades: • Apoio administrativo ao CEO e diretoria, controlando agenda, despacho e conferência de documentos, arquivo, logística de viagens (Programação, agenda, transporte, traslados) e eventos internos e externos. Atendendo e recepcionando clientes e representantes de empresas nacionais e internacionais. • Contatos telefônicos nacionais e Internacionais com fornecedores, bancos, prestadores de serviços, hotéis, locadora de veículos etc. Monitorando mensagens via e-mail dos executivos. • Controle de orçamento, pagamentos e despesas, conciliação de cartões de crédito, reembolso de despesas e convênios. • Auxílio na administração e manutenção do escritório, contratação e coordenação de prestadores de serviço e fornecedores e compras de materiais de escritório. (detalhar responsabilidades) Principais realizações: • Participação no projeto de divulgação de novos produtos no mercado chinês
Principais responsabilidades: • Assessoria direta aos três sócios e respectivos times de consultores, gerenciando contatos (CRM), agendas e logística de viagens. Sendo responsável pela prestação de contas, reembolso de despesas e controle de timesheet. Organização de eventos de pequeno e médio porte. • Atendimento e relacionamento corporativo com clientes de diversos portes e seguimentos. (detalhar responsabilidades) Principais realizações: • Desenvolvimento do projeto de integração e relacionamento com clientes
Principais responsabilidades: • Atendimento a três sócios, apoiando a logística de viagens nacionais e internacionais, agendamento de reuniões, compromissos e follow-up de atividades. • Responsável pelo controle de reembolso de despesas e horas dos sócios. • Planejamento e coordenação de atividades do escritório, tais como: Cópias, impressão, malotes, conference-calls, retorno de e-mails e correspondências em inglês e português. Principais realizações: • Participação do comitê de redução de custos e otimização de recursos
Principais responsabilidades: • Gerenciamento das agendas, logística de viagens, prestação de contas, documentos e contatos dos Diretores e time de investimentos. Realizando atendimento telefônico internacional e recepção de clientes. • Responsável pela conciliação dos cartões de crédito corporativo, contas a pagar, gestão de reembolso de despesas, elaborando relatórios. Inclusão de dados no sistema ERP e processamento de contratos de confidencialidade. • Experiência em compras e manutenção de escritório, realizando a contratação e coordenação de prestadores de serviço e fornecedores, com foco na redução de custos. Principais realizações: • Desenho de processos internos • Redução de custos com insumos e materiais de escritório
Principais responsabilidades: • Atendimento ao cliente, organização de reuniões e eventos corporativos, gerenciamento de agenda profissional. • Suporte as atividades da área de marketing (Campanhas, envio de mala direta, elaboração de apresentações institucionais, tradução de propostas e material o marketing). Principais realizações: • Organização de eventos corporativos
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