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Luiaz

Location écaaM, Rio de Janeiro, BR
Availability 40 hours per week
Rate R$ 30 per hour
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Experience

Assistente de Validação de Documentos

Constellation Oil Services

• Análise e aprovação dos documentos da parte médica dos colaboradores terceirizados para embarque nas unidades da Constellation. • Validação de Atestados de Saúde Ocupacionais, vacinas, Testes de Vedação de Máscara e PCMSOs das empresas terceirizadas. • Implementação e execução de procedimentos conforme o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). • Utilização do sistema Drake para gerenciamento e acompanhamento do ciclo de aprovação das requisições. • Manutenção e atualização de planilhas de controle, garantindo o monitoramento do progresso e conformidade dos documentos. • Responsável pela validação da parte médica dos embarques de empresas terceirizadas para a Docagem da SS45 (Atlantic Star) em Angra dos Reis, no Estaleiro Brasfels, durante o período de fevereiro a março.

Auxiliar Administrativo

Ocyan S.A.

• Responsável pelo atendimento dos integrantes e candidatos, entrega de guias e conferência de documentos. • Organização da recepção da Unidade Médica. • Lançamento de exames ocupacionais. • Atualização de planilhas. • Agendamento de ASOS admissionais. • Organização do arquivo médico e abertura de pastas dos novos colaboradores.

Estagiário Administrativo

Constellation Oil Services

• Controle e agendamento de Atestado de Saúde Ocupacional. • Recebimento, conferência e lançamento de exames. • Controle e organização de prontuários. • Envio e controle de exames complementares. • Confecção de ASO Internacional. • Envio de Atestado Capitania. • Realização de integrações para novos colaboradores. • Atendimento ao cliente interno. • Utilização dos sistemas Drake e SOC.

Aprendiz de Assistente Administrativo

Transocean

• Cadastro e atualização de funcionários e certificados no SISPAT. • Busca de certificados no sistema GMS Global Management. • Atualização de certificados. • Organização de pastas e documentos. • Assistência ao Departamento de RH/Logística.

Motivation

  • Nativa
  • Profissional

Qualities

  • Eficiência Administrativa
  • Organização
  • Atendimento ao cliente
  • Gerenciamento de Sistemas
  • Atenção aos Detalhes

Expertise

  • Em 4 anos trabalhando em multinacionais pude adquirir eficiência em variados processos administrativos
  • Como Auxiliar Administrativo na Ocyan S.A., organizei a recepção da unidade médica e mantive arquivos médicos atualizados, assegurando um ambiente de trabalho estruturado.
  • Atendendo colaboradores e candidatos na Ocyan S.A., desenvolvi habilidades sólidas de atendimento ao cliente, fornecendo suporte e informações precisas.
  • Na função de Estagiário Administrativo na Constellation Oil Services, utilizei sistemas como Drake e SOC para gerenciar documentos médicos, mostrando proficiência em ferramentas administrativas.
  • Durante minha experiência como Assistente de Validação de Documentos na Constellation Oil Services, fui responsável pela análise e aprovação de documentos médicos, garantindo conformidade e precisão.
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