Suporte total e sub gerencia ao CEO, CFO, COO e CBO com atendimento e relacionamento presencial a clientes Privates | Administração de agenda pessoal e corporativa | Administração de escritório e equipes | Resolução de problemas das equipes de todas as áreas | Mapeamento de melhorias nos resultados | Análise e contratação de profissionais | Agendamento de reuniões para apresentação de resultados | Coleta de briefing, administração, planejamento e produção de eventos em geral | Cotação, negociação e acompanhamento de serviços e fornecedores | Coordenação e acompanhamento de montagem e desmontagem de eventos | Cotações de passagens, hospedagem e serviços | Gestão e controle de entrada e saída de mercadorias, compras em geral | Organização e agendamento das salas de reuniões | Controle e acompanhamento de manutenção | Controle de correios | Agendamento de diligências | Entre outros.
Principais Atividades: Assistência a Diretoria com anotações de recados e compromissos diários durante suas viagens | Organização de salas para Reuniões | Montagem de Coquetel para reuniões e coquetéis diários | Convocação de Gerentes bancários e Advogados para Reuniões | Recepção de Executivos e representantes para reuniões | Recepção de visitantes e clientes | Realização e atendimento de ligações | Recebimento de correspondências via correios | Emissão de relatórios gerenciais | Controle de budget financeiro | Administração e zelo de Documentos | Atualização de arquivos Jurídicos/Contratos | Compra de produtos | Organização de eventos Internos e Externos para final de ano e confraternizações | Suporte ao financeiro com pagamentos diversos, emissão de notas fiscais, contas a pagar, receber, boletos, pagamento de estagiários pessoal e via e-banking.
Principais Atividades: Atendimento aos funcionários | Organização/Atualização de arquivos | Entrega de holerites e docs. para funcionários | Admissão, Demissão, Rescisão | Atualização de Exame médico, | Impressão de folha de pagamento e holerites | Fechamento de horas extras | Atualização de CTPS | Inclusão de convênios | Lista de passageiros | Triagem de currículos | Organização/Atualização de tacógrafos | Serviço de bordo | Suporte ao SESMT (Segurança do trabalho) com lançamento de EPI, atualização de PPRA e Treinamentos.
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