Acompanhar agenda e prestar assistência ao Presidente Regional e Head Comercial América Latina; Organizar, agendar, emitir relatórios, fazer follow up de atividades relacionadas as reuniões da Presidência, Diretoria Administrativa, Comitês, Grupos de Gestores Comerciais, Equipes Comerciais, Town Halls; Desenvolver e publicar Comunicados Internos; Traduzir material corporativo Global; Suportar a Presidência na comunicação com as Assessorias de Imprensa; Gerenciar os contratos com Assessorias de Imprensa; Participar da implementação e ser key user do Sistema Global de Gestão de Viagens (GBT); Organizar viagens, emitir prestações de contas, reembolsos da Presidência; Organizar e gerenciar a Comissão de Eventos; Organizar eventos e prestar suporte aos visitantes; Estruturar o processo de gerenciamento de documentos e assinaturas eletrônicas; Gerenciar o orçamento Administrativo da Presidência e Comercial; Suporte na integração de novos funcionários; Administração de procedimentos relacionados à Presidência e Comercial com atualização periódica, ministrar treinamentos, executar simulados.
Administrar agendas e prestar assistência aos Vice-Presidentes de Marketing, Comercial Neodent e Diretoria Comercial Straumann; Emitir solicitações de pagamentos, requisições de serviços e materiais; Organizar viagens, emitir prestações de contas, reembolsos; Organizar eventos e prestar suporte aos visitantes.
Controlar despesas da área, emitir rateios, analisar e explicar as variações orçamentárias, propor e executar planos de ação; Planejar, preparar e consolidar o orçamento (Budget) e suas revisões (Forecasts); Analisar dados reportados pela Controladoria e solicitar correções necessárias; Extrair dados em sistemas, consolidar informações, emitir relatórios para área de Compliance; Criar e atualizar Indicadores de Desempenho; Prestar suporte na gestão de recursos tecnológicos e sistemas; Elaborar, atualizar e organizar processos, procedimentos, fluxos de trabalhos e informações do departamento; Emitir solicitações de pagamentos, requisições de serviços e materiais; Organizar viagens, emitir prestações de contas, reembolsos; Acompanhar agenda e prestar assistência a Diretoria Jurídica.
Prestar assistência ao CEO, administrar a agenda; Organizar viagens, emitir prestações de contas, reembolsos; Organizar eventos e prestar suporte a visitantes; Emitir solicitações de pagamentos, requisições de serviços e materiais.
Acompanhar agendas e prestar assistência as Gerências de Produtos, Qualidade e Industrial; Organizar viagens, emitir prestações de contas, reembolsos; Organizar eventos e prestar suporte aos visitantes; Assessorar a área de Comunicação na divulgação de campanhas, distribuição de materiais, presentes, brindes. Assessorar funcionários na elaboração de projetos técnicos e administrativos; Controlar despesas da área, emitir rateios, analisar e explicar as variações orçamentárias, propor e executar planos de ação; Analisar dados reportados pela Controladoria e solicitar correções necessárias; Planejar, preparar e consolidar o orçamento (Budget) e suas revisões (Forecasts); Consolidar informações para reunião mensal de acompanhamento de projetos; Emitir solicitações de pagamentos, requisições de serviços, materiais, produtos para testes laboratoriais; Integrar novos funcionários, solicitar equipamentos, acessos e treinamento aos sistemas SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade), PeopleSoft, viagens, Lotus Notes; Preparar auditorias da Qualidade relacionadas a Sistemas (Processos, Procedimentos), Ambiental, Fornecedores (planejamento e organização) e acompanhar não conformidades, indicadores; Administrar o SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade), Banco de Normas Técnicas.
Acompanhar agenda e prestar assistência ao CEO e Chairmann; Organizar viagens, emitir prestações de contas, reembolsos; Organizar eventos e prestar suporte aos visitantes; Emitir solicitações de pagamentos, requisições de serviços e materiais.
Elaborar e atualizar documentos referentes a estrutura organizacional da empresa (organograma, descrições de cargos, LNT, PPP); Estruturar processos e procedimentos da área para as auditorias certificadoras da ISO TS 16949; Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção; Assistir o Departamento Pessoal nas rescisões e homologações junto ao sindicato; Elaborar relatórios gerenciais; Desenvolver o projeto para inclusão de pessoas com deficiência na empresa; Assessorar no planejamento, implantação e acompanhamento de Oscip para formação de profissionais com deficiência; Emitir solicitações de pagamentos, requisições de serviços e materiais; Organizar viagens, emitir prestações de contas, reembolsos. Organizar eventos e prestar suporte a visitantes; Acompanhar agendas e prestar assistência ao CEO.
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