- Responsável direto do contas a pagar, processando mais de 400 pagamentos mensais. - Supervisão do contas a receber, assegurando o faturamento de mais de 200 notas fiscais mensais e mantendo um índice mínimo de inadimplência. - Papel fundamental na integração do BackOffice durante a fusão com o grupo Ser Educacional S.A. - Gestão completa dos contratos de despesas da empresa. - Criação e manutenção de um dashboard consolidando todos os dados financeiros usando Power BI. - Apresentação semanal do progresso da equipe para concluir projetos internos. - Contribuição ativa na elaboração e acompanhamento do orçamento anual. - Execução de conciliações bancárias, análises de DRE e DFC. - Mapeamento e otimização de mais de 40 processos internos, reduzindo significativamente o tempo de treinamento da equipe. - Suporte diário aos fornecedores, fornecendo treinamentos internos para melhorar a comunicação e a compreensão dos processos. - Desempenho de diversas atividades administrativas, incluindo abertura de cerca de 400 chamados para o corporativo, criação de planilhas, verificação de documentos para pagamento de autônomos, coordenação de compras de materiais e serviços, organização de eventos internos, execução de ações de endomarketing e assistência em algumas tarefas de departamento pessoal. Sistemas utilizados: Pacote Office completo, Omie, TOTVS, V360, Ahgora, Feedz, Trello, Miro, DocSales, Canva e Power BI.
- Desempenho ativo na implantação bem-sucedida do sistema ERP na empresa, garantindo uma transição suave e eficiente. - Emissão de 350 notas fiscais e lançamento preciso de 200 notas fiscais de entrada e boletos, incluindo conciliação bancária e controle do fluxo de caixa. - Gerenciamento do cadastro e atualizações de produtos e clientes, mantendo os registros atualizados e precisos. - Responsável pelo fechamento do cartão ponto e verificação minuciosa da folha de pagamento, trabalhando em conjunto com a contabilidade. - Manutenção do arquivo físico e digital, além da preparação e envio de documentos para o departamento contábil, assegurando uma documentação organizada e completa. - Supervisão do processo de envio e recebimento de mercadorias, garantindo um controle eficaz do estoque. - Criação de relatórios detalhados. - Execução das atividades de abertura e fechamento de caixa. - Apoio às operações de Recursos Humanos e pós-vendas, além da contribuição ativa nas atividades de compras. Sistemas utilizados: Pacote office completo, Gestão Click, Digisac, Loja Integrada e Canva.
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