Gestora Administrativa/Financeira – 10/2022 a 01/2025 • Responsável pelo contas a pagar e a receber, conciliação bancária, garantindo a correta execução; • Responsável pelo controle de fluxo financeiro identificando variações entre previsto e realizado dentro do planejamento; • Responsável pela elaboração dos relatórios financeiros para apoio na tomada de decisões da diretoria; • Responsável pela gestão das equipes de atendimento, logística, administrativa, fiscal e financeira com foco em clima organizacional e eficiência; • Responsável pela gestão de Recursos Humanos atuando no operacional (folha, férias, benefícios, ponto) e na mediação de conflitos; • Planejamento orçamentário, previsão de receitas e despesas visando clareza e redução de custos; • Negociação financeira com fornecedores e bancos; • Otimização e gestão dos processos financeiros; • Implementação de processos administrativos e financeiro visando a eficácia; • Redução de 12% os custos fixos da operação, devido ao planejamento financeiro e estratégico implementado na empresa; • Planejamento e execução da implantação do home office nos setores administrativos; • Redução do absenteísmo em 98%, devido a implantação do home office. Analista Administrativa/Financeira – 10/2021 a 10/2022 • Execução contas a pagar e a receber; • Elaboração de fluxo de caixa e conciliação bancária; • Desenvolvimento de relatórios financeiros; • Negociações financeiras; • Cobrança e análise de crédito; • Fechamento folha de pagamento; • Controle de benefícios, férias. • Realização de lançamentos financeiros no sistema e fechamento anual financeiro; • Conduzi todos os processos financeiros e contábeis em dia melhorando assim a performance financeira da empresa na tomada de decisões.
Analista de Prestação de Contas – 06/2017 a 09/2021 • Responsável pela elaboração e envio de prestação de contas de convênios; • Responsável pela auditoria e conferência da execução do plano de contas; • Responsável por resolução de diligência aos órgãos financiadores; • Atendimento a coordenadores dos convênios auditado; • Elaboração de respostas conforme legislações vigentes; • Alinhamento dos processos com demais setores envolvidos; • Participação de reunião de onboarding de convênios; • Assistência ao setor de contratos quanto a alteração de plano de trabalho; • Implementação de processos para agilizar a prestação de contas; • Como foco em resultados, aumentei em 25% na entrega de prestações de contas dentro do prazo; • Redução de 12% nas penalidades, aumentando aprovações sem diligências devido à grande capacidade analítica. Assistente Técnico em Projetos – 09/2014 a 05/2017 • Gestão financeira de convênios públicos; • Acompanhamento da execução do plano de contas; • Participação de reunião de onboarding de convênios; • Assistência ao setor de contratos quanto a alteração de plano de trabalho; • Conciliação bancária de convênios e projetos; • Atendimento a coordenadores de convênios e projetos públicos.
Analista Financeiro – 03/2011 a 02/2012 • Responsável pelo fechamento diária da tesouraria e caixa; • Responsável pela análise e liberação de desconto de duplicatas/cheques; • Responsável pela gestão de contas a pagar e a receber; • Controle de contas bancárias; • Planejamento financeiro mensal, semanal e diário (fluxo de caixa); • Negociações bancárias; • Suporte aos setores de faturamento, cobrança, atendimento e RH; • Responsável pela estruturação de processos financeiros, evitando retrabalho e atrasos. Assistente de Cobrança – 06/2010 a 02/2011 • Responsável por emissão de relatórios de cobrança diário para a diretoria; • Responsável por análise de clientes inadimplentes para envio ao jurídico para ações; • Responsável pelo protesto de clientes; • Assistência nas negociações com clientes; • Conferência e fechamento de liquidação de cobranças diárias; • Fechamento, lançamento e baixa de desconto de títulos; • Negociações de taxas de desconto com bancos; • Elaboração da estruturação e procedimentos do serviço de cobrança que antes era realizado pelo setor financeiro criando um setor independente de crédito/cobrança; • Coloquei o sistema em dia, tendo a possibilidade de gerar relatórios atualizados diariamente. Assistente Administrativo/Recursos Humanos – 06/2006 a 06/2010 • Responsável pela admissão, demissão funcionários; • Responsável pelo controle de benefícios, férias e hora extra; • Responsável pelo fechamento do ponto de todos os funcionários; • Fechamento comissão comercial; • Assistência ao setor financeiro com lançamentos e baixas financeiras no sistema; • Assistência no arquivo de documentos financeiros, com separação de documentos contábeis para envio ao setor terceirizado de contabilidade.
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