Financeiro - BPO (Outsourcing Financeiro) - que oferece serviços de gerenciamento estratégico, gestão do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, faturamento, Gestão Orçamentária, entre outros. Assistente no CSC Centro de Serviços Compartilhados - contas a pagar e receber, acompanhamento de liquidação de títulos e vencimentos, transmissão bancária, baixa de boletos, relacionamento com bancos, sistemas OMIE, Contmatic, Ahgora, Conta Azul e Nibo
Administrativo e Financeiro ? Alimentação de sistema; ? Planilhas de controle financeiro; ? Controle de fluxo de caixa; ? Contas a pagar e receber; ? Emissão de NF (NF Paulista); ? Pesquisas em geral; ? Organização de documentos e arquivos; ? Organização de fotos e etc; ? Gestão de e-mail; COMERCIAL ? Atendimento ao cliente; ? Criação de apresentação de Power Point; ? Cadastro de Clientes; ? Planejamento de eventos; ? Auxilio para eventos; SECRETARIADO/ ASSISTENTE PESSOAL ? Controle de agenda; ? Gerenciamento de e-mail; ? Agendamento de reuniões, consultas, etc; ? Orçamentos; ? compras e reservas de hospedagem, passagens; ? Locação de carros; ? Reservas de Restaurantes; ? Organização de tarefas como: agendamentos, lembretes de compromisso; ? Organização de contas pessoais; ? Atualizações e cancelamentos de serviços; ? Auxilio e contratação de serviços domésticos;
Responsável pelo acompanhamento dos clientes, orientação do processo de entrada e saída de equipamento, conferência de liberação de acesso, conferência de Nota fiscal de entrada e saída, conferência do equipamento a ser posicionado, Cadastro dos equipamentos que entram e saem, solicitação de devolução de peças, solicitação de emissão de nota fiscal, realizo pedido de compra de material de escritório, troca de e-mail com clientes e fornecedores.
Realizava contas a pagar e receber, emissão de NF e boletos, controle de fluxo de caixa, serviços bancários, conciliação bancária, planilhas para organização de contas, lançamento de pagamentos nos bancos e confirmação de pagamentos; Digitação e organização de documentos, organização dos arquivos, inventários, atendimento aos clientes e fornecedores, realizava reuniões com fornecedores quando necessário; Realizava o processo de triagem de currículos, recrutamento e seleção, cálculos básicos de Rescisão e hora extra, pedidos e pagamento de benéficos; realizava reunião com os funcionários, montava planilhas de férias e folga, organização de documentos de funcionários; Realizava compras em geral para escritório, mercado, produtos para loja, compras de mantimentos; realizava serviços de secretaria como assistente pessoal, agendamento profissional e pessoal, reserva de hotéis, voos, e demais atividades, contratação de funcionários, compras para casa, presentes e etc.
Realizava contas a pagar e receber, emissão de NF e boletos, controle de fluxo de caixa, serviços bancários, conciliação bancária, planilhas para organização de contas, lançamento de pagamentos nos bancos e confirmação de pagamentos; Digitação e organização de documentos, organização dos arquivos, inventários, atendimento aos clientes e fornecedores, realizava reuniões com fornecedores quando necessário; Realizava o processo de triagem de currículos, recrutamento e seleção, cálculos básicos de Rescisão e hora extra, pedidos e pagamento de benéficos; realizava reunião com os funcionários, montava planilhas de férias e folga, organização de documentos de funcionários; Realizava compras em geral para escritório, mercado, produtos para loja, compras de mantimentos; realizava serviços de secretaria como assistente pessoal, agendamento profissional e pessoal, reserva de hotéis, voos, e demais atividades, contratação de funcionários, compras para casa, presentes e etc.
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