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Assistente Administrativo

Martagão Gesteira

: Iniciei na instituição como Jovem Aprendiz no setor de Agendamento Cirúrgico, prestando apoio administrativo geral a coordenação imediata e gerência, atendimento e orientação presencial e por telefone aos pacientes das especialidades no geral inclusive oncológicos e atendimento aos profissionais Médicos, utilizei das ferramentas do sistema Smart, atuei na organização do setor e desenvolvi atividades como recebimento, conferência e encaminhamento de documentação e prontuários, envio de solicitações de materiais OPME, alimentação diária das planilhas de controle do setor, confirmação, cancelamento, marcação e orientação pré cirúrgica, lançamento diário do mapa cirúrgico e controle e reposição de estoque. Em 9 meses fui promovida a Auxiliar Administrativo permanecendo com atuação direta a coordenação e gerência no setor do Centro Cirúrgico. De forma humanizada tive a oportunidade de colaborar para o 1º transplante infantil de intervivos do Nordeste. No setor assumi as demandas de controle de estoque e redução de custos de matériais administrativos e hospitalar, otimização de fluxos administrativos em conjunto aos superiores, lançamento de procedimentos realizados em parceria com o setor de faturamento sus, acompanhamento de pendências médicas garantindo o registro de todo os atendimentos realizados, planilhas de realização de procedimentos, controle de envio e direcionamento dos resultados de anatomia patológica, organização e entrega de prontuários para as suas respectivas unidades, envio diario por e-mail de “ giro de sala”.