Gerenciamento de cadastro de leads, Input dos pedidos dos clientes via sistema, Suporte aos representantes comerciais quanto a entrega dos pedidos, suporte a diretoria na elaboração de planilhas básicas de controle, direcionamento dos leads aos respectivos representantes / supervisores regionais.
Auxílio na Gestão da Qualidade (SGQ) em controlar: Listas mestras de Documentos e Registros, distribuição de documentos controlados, arquivos com os relatórios de não-conformidade, ações preventivas, corretivas e de melhoria e emissão de relatórios das auditorias internas e externas e reuniões gerenciais. Realizar todo o trabalho de digitação e formatação das instruções administrativas e de processo, avaliação dos fornecedores e medição da satisfação dos clientes internos e externos, auxílio direto na manutenção da ISO 9001:2008. Atividades administrativas operacionais, tais como: Compra de materiais de escritório, copa e limpeza, contratação de mão de obra terceirizada para manutenção predial, reserva em hotéis, programação de pagamentos de fornecedores, solicitação de reembolso de departamentos, suporte ao RH de contratação / demissão, controle de frequência, representação em homologações, conferência e distribuição de vale refeição e vale transporte. Controle de despesas internas, Controle de NF’s, auxílio no contas a pagar, manuseio de certidões, atas, documentos para licitação, inserção de dados em sistema, preenchimento de relatórios gerenciais, etc
Liberação de documentos, fichas, catálogos, prospectos, informações técnicas e de montagem, etc., com necessidade de tradução. Auxílio no atendimento à exigências de clientes na referida organização no pedido de traduções Auxílio na Garantia da Qualidade (SGQ) em controlar: Listas mestras de Documentos e Registros, distribuição de documentos controlados, arquivos com os relatórios de não-conformidade, ações preventivas, corretivas e de melhoria e emissão de relatórios das auditorias internas e externas e reuniões gerenciais. Realizar todo o trabalho de digitação e formatação das instruções administrativas e de processo, auxílio direto na manutenção da ISO 9001:2008, com a conquista do certificado.
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